Als u een ondernemer bent dan bent u verplicht een administratie bij te houden. Binnen de administratie vallen onderwerpen van financiële gegevens, maar ook relatiegegevens. Op het moment dat de administratie er goed voor staat kan dit u een goed inzicht geven binnen uw bedrijf. Daarbij is het ook handig voor als u een lening bij de bank wilt afsluiten en is het een verplichting voor belastingaangifte.
Is administratie verplicht?
Alle ondernemers binnen in Nederland zijn verplicht om hun administratie bij te houden. Dit staat namelijk zo in de wet. Daarom is het slim om gelijk te starten met het bijhouden van een administratie soms zelf al voordat u gestart bent. Het is naast verplicht ook erg handig voor uw bedrijf. Het helpt u namelijk om vooruit te streven in de nieuwste ontwikkelingen en daar goed op kunnen in te spelen. Je hebt namelijk altijd de juiste cijfers bij de hand en kunt daarom de juiste keuzes maken.
Administratie voor belastingaangifte
Naast dat de administratie slim is voor het bedrijf is zoals gezegd ook verplicht bij belastingaangifte. De administratie is namelijk de basis voor deze aangifte. Zonder een duidelijk overzicht van de administratie mag er namelijk geen aangifte gedaan worden omdat het dan niet te controleren valt en daarbij maakt u ook geen aanspraak op fiscale regelingen. Wilt u hulp hierbij kunt u contact opnemen om uw administratie te laten doen in
Prinsenbeek
Hoe kan je de administratie doen?
Er zijn verschillende manieren waarop je de administratie kan verzorgen. Het kan namelijk schriftelijk (al raden wij dat niet aan). Een andere optie die u heeft is namelijk online via Excel en boekhouding software. Deze kunt u namelijk samen gooien in de cloud. Wanneer u met deze programma’s werkt kunt u op verschillende manieren bij deze gegevens en zal u merken dat dit veel sneller ingevoerd kan worden. Dit scheelt u een hoop kosten en
voornamelijk tijd, daarbij is het ook nog is netjes bewaard en zal er mocht er een crash zijn bij de computer er altijd nog de gegevens in de cloud staan.
De eisen van een goede administratie
Zoals eerder in dit artikel gezegd bent u voor de belastingdienst verplicht om een duidelijk overzicht te hebben met de gegevens van uw administratie. De gegevens die hierin vermeld moeten worden zijn: de kassa administratie en bonnen, financiële aantekeningen, ontvangen en verstuurde facturen, bankafschriften, contracten, agenda’s en afspraken boeken, correspondentie en software en databestanden. Al deze gegevens moeten minimaal 7 jaar bewaard worden en de onroerende zaken 10 jaar. Al deze gegevens moeten bewaard worden op de manier waarop u ze binnen heeft gekregen. Dus papieren en digitale facturen moeten allebei in dezelfde staat bewaard worden.
Sommige printers begeven het, omdat ze zo vaak zijn gebruikt. Zeker in printers in kantoren houden het meestal niet langer dan 3 jaar vol. Wanneer die printers de weer kuren hebben, zal weer één nieuwe printer aangeschaft moeten worden. Maar dat kost natuurlijk weer honderden euro’s aan apparatuur in een paar jaar en dat geldverspilling. Want op gebruikte printers van particuliere die het vaak nog prima doen, kan een heleboel geld bespaart worden. Men komt dan wel eens met een tegenargument zoals: er is geen zekerheid dat deze gebruikte printer het wel drie jaar volhoud. Dat is enigszins waar, maar om snelle kuren van gebruikte printers te voorkomen, willen wij wat tips geven, zodat u geen slechte aankoop doet.
De perfecte inschatting maken lukt vaak niet maar er zijn wel aspecten waar u rekening mee kunt houden.
Waar moet u opletten bij een inkjetprinter?
- Is de printer compleet met alle kabels die erbij horen?
- Functioneert de printer na behoren?
- Is de printer multifunctioneel? Kan deze printer, kopiëren en scannen. Test dit vooral uit.
- Hoe oud is de printer? Het kan zo zijn dat de technologie van de printer achterhaald is.
- Zijn de cartridges nog leverbaar voor deze printer?
Tips voor laser printers
- Functioneert de printer volledig? Even uittesten is noodzakelijk.
- Zijn onderdelen voor deze printer niet duurder dan bij een nieuwe printer?
- Is de printer compleet, ook wat betreft kabels.
- Sluit de printer aan zonder computer. Vaak hebben laserprinters een LCD scherm waarop alle informatie staat. Dan merkt u meteen of de printer werkt.
Wilt u die garantie?
Het is begrijpelijk als u het risico wil beperken en toch voor een nieuwe printer kiest. Maar dit risico kunt u beperken, zelfs bij gebruikte printers. Ook kunt u namelijk tweedehands printers kopen bij Refurbished printer. De bedrijf verkoopt alleen tweedehands printers nadat deze compleet getest zijn en van dusdanig hoge kwaliteit zijn, dat andere daar nog prima gebruik van kunnen maken.